فهم الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

يوضح هذا الدليل الفاتورة الإلكترونية (إي-فاتورة) في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على ماهيتها وكيفية عملها والاختلافات الرئيسية بينها وبين الفواتير الورقية التقليدية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية رقمية يتم إنشاؤها إلكترونيًا بتنسيق مُبنى. من المهم ملاحظة أن مجرد مسح أو نسخ فاتورة ورقية لا يُعتبر فاتورة إلكترونية

فهم الفواتير الضريبية:

هناك نوعان رئيسيان من الفواتير الضريبية في المملكة العربية السعودية:

فاتورة ضريبية كاملة: تصدر عادةً بين الشركات (تاجر لتاجر)، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية الإلزامية.
فاتورة ضريبية مبسطة: تصدر عادةً لمعاملات البيع بالتجزئة (تاجر لعميل)، وتتضمن عناصر فاتورة ضريبية مبسطة.

كيف تعمل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

طبقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ضريبة القيمة المضافة) نظام الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين:

المرحلة الأولى (4 ديسمبر 2021):

تنطبق على جميع المكلفين او الذين يصدرون فواتير نيابة عن موردين مسجلين بقيمة الضريبة المضافة.
تشبه الفواتير الإلكترونية في هذه المرحلة الفواتير الورقية التقليدية ولكن يتم إنشاؤها من خلال حل إلكتروني مُطابق وقد تتضمن حقول إضافية خاصة بالمعاملة.

المرحلة الثانية (ابتداءً من 1 يناير 2023 - يتم طرحها على مراحل):

تتطلب من حلول الفاتورة الإلكترونية التكامل (الربط)  مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة.
يجب إنشاء الفواتير الإلكترونية بتنسيق مُحدد ومُعتمد من قبل ضريبة القيمة المضافة.

مزايا الفاتورة الإلكترونية:

تحسين الكفاءة: تعمل على تبسيط معالجة الفواتير وتقليل الأخطاء اليدوية.
تعزيز الأمان : تضمن التوقيعات الإلكترونية صحة الفواتير وتمنع العبث بها.
التزام ضريبي أفضل: تسهل تحصيل الضرائب وتقلل من الاحتيال.
خفض التكاليف: تلغي تكاليف الطباعة والبريد والتخزين.
استدامة بيئية: تقلل من استخدام الورق.

هل تبحث عن المزيد من المعلومات؟

موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Pages/default.aspx

من خلال فهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية، يمكن للشركات في المملكة العربية السعودية ضمان الامتثال وجني العديد من الفوائد لهذا التحول الرقمي.